这就好比这个世上没有完全一样的两个人,但还是有一套基本的识别人的框架,可以帮助我们判断站在面前的到底是动物、机器人还是人。
许多管理者,包括早期的我,都容易陷入一个误区:将团队表现不佳更多归咎于成员不行。
但实际上,团队管理的瓶颈往往在于我们自己的能力、领导力和团队管理水平不行。
管理个人提升的内容非常丰富,花一辈子都不一定能全部做到,但我们可以先聚焦做到以下四点,先成为一位优秀的管理者,再追求卓越:
核心思想就是,你可以先做到基本的权变型领导:关注下属的利益和需求,在不同的情境下选择不同的领导风格。
这是领导力的关键核心,它如同无声的语言,直接塑造着团队成员对你的看法,并深刻影响着他们的工作态度与最终表现。
例如:你要求下属要守时,但你自己却经常开会迟到,你的团队就会收到混乱的信号,这会削弱他们守时的动力和你的权威。
授权是领导力的另一个关键核心,做到敢授权、会授权,让下属或成员承担的责任,既能解放你自己、又能促进他们的成长,还能推动团队产生更大的成果。
否则如果所有事都是你自己亲力亲为,那么即使最有才华的人,在你的领导下也可能显得“能力不足”。
当你修炼好了自己,再来管理他人,你发现哪怕同样的管理方法,也会事半功倍。
管理他人,主要是选人、搭配、管理、培养的环环相扣、持续循环的过程。这个循环的起点,也是至关重要的一环,便是“选人”。
将一名新成员引入团队,绝非一项简单的人事任务,而是一项具有极高杠杆效应的决策。
因为一个正确的选择能够极大地放大团队的能量,而一个错误的选择则可能消耗掉宝贵的资源和时间。
如果选择的人能力不足,你就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。
这意味着作为领导的你,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了更重要的工作。
这种情况恰如管理学中著名的「酒与污水定律」所揭示的:只需一勺污水,就能毁掉整桶美酒。
也就是一个在品格、诚信或协作精神上存在问题的成员,无论其个体能力多么出众,都可能像“污水”一样,迅速侵蚀团队的信任基础,破坏积极的协作氛围,拖累整个团队的活力和绩效。
你可以从岗位要求拆解出任职人员需要具备的素质、能力、技能等条件,然后为每个岗位做一个「人才画像」(参考模板如下)。
之后,再根据人才画像的要求,针对要选的人,制定能力考察清单和制作岗位匹配度评价表,用于确定是否选用。
在选人环节投入足够的时间和精力,进行全面、审慎的评估,虽然前期看似成本增加,但长远来看,这恰恰是最大限度节省后续管理成本、避免潜在风险、确保团队持续健康发展的明智投资。
例如:职能型、项目型、强矩阵型、弱矩阵型组织,扁平化组织,或去中心化的海星状组织。
无论你选择哪种组织架构,核心都是要确保所设计的架构能够清晰地支撑团队的核心目标。
像我们YouCore,为了发挥每个人的自主能动性,以及远程协作办公的需要,采用的就是海星状组织架构。
人人都有“一线开火权”,可以发起项目并调动任何一个其他人参与,同时业务的运作又不依赖于任何一个人。
在这种架构中,组织的智力不是集中在某个中心或领导者身上,而是分散在整个组织中。
就像海星一样,即使部分组织被切割或受损,其剩余部分仍然能够继续生存和发展。
这些社区没有明确的领导,而是由全球各地的开发者共同贡献代码、解决问题,却能围绕共同目标产出卓越成果。
例如:在一个创新项目中,可以将一位思维活跃、创意无限的“点子型”人才,与一位做事严谨、注重细节、执行力强的“落地型”人才进行搭档。
前者负责天马行空地构思和突破,后者则确保这些创意能够被一丝不苟地转化为切实可行的方案并完美执行。
麦克利兰的需求理论提出,个体主要受三种基本需求驱动:成就需求(追求卓越、克服挑战)、归属需求(建立友好关系、融入集体)和权力需求(影响他人、承担责任)。
例如:对于那些成就需求强烈的员工,应将具有挑战性、能够带来显著成就感的高风险项目或关键任务委派给他们,让他们在攻坚克难中获得满足。
对于归属需求突出的员工,则应将他们安排在需要紧密协作、氛围融洽的团队角色中,让他们在和谐的人际关系中感到舒适和被接纳。
而对于那些权力需求较高且具备相应能力的员工,则应适时提供与其能力相匹配的领导或管理机会,让他们在影响和带领他人中实现自我价值。
认识到团队中可能并存不同职业诉求和发展周期的员工类型,并进行策略性搭配。机械阀门隔膜阀
作为管理者,你既需要留住并激励那些提供稳定贡献、构成团队基石的“基石型”员工(他们可能更看重安全感和归属感)。
也要积极吸引和培养那些追求快速成长、以能力提升换取价值回报的“价值交换型”人才(他们可能更看重薪酬和晋升机会)。
同时,对于因项目需求或特定任务而加入的“短期任务型”员工或外部顾问,也需要明确其角色定位和期望,进行有效管理。
例如,规定使用企业即时通讯工具(如Slack、企业微信)进行日常快速信息同步和非正式讨论;使用电子邮件进行重要的、需要存档的正式沟通和文件传递;
定期召开不同类型的团队会议(如每日站会、周度项目回顾会、月度策略讨论会)以确保信息透明、进度同步和目标一致
通过在架构、人员能力、个性驱动、长短期需求以及协作机制等多个层面进行深思熟虑的搭配,你就能将一群有才华的个体凝聚成一个高效运转、充满活力的协同作战单元。
一旦团队经过精心挑选和合理搭配,并初步构建完成,有效的日常管理就成为关键。
团队管理并非零散琐碎的事务集合,而应该是一个目标导向的系统性过程,我们可以将其核心要素归纳为两个相互关联的维度:
聚焦于任务完成的“事”的维度,以及关注团队成员状态与发展的“人”的维度。
这个维度关注的是如何确保工作本身能够被清晰定义、有序规划、顺利执行并最终达成预期结果。
因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标机械阀门隔膜阀,至少符合「SMART原则」:
◆可衡量的 (Measurable):有明确的指标来追踪进展和判断是否达成。
◆可实现的 (Achievable):目标具有挑战性,但又是在团队能力和资源范围内可以达成的。
◆相关的 (Relevant):目标与团队及组织的整体战略方向保持一致。
例如,“提升客户满意度”这个模糊的目标,就需要按照SMART原则重新设定如下:
“通过全面实施客户反馈每周回顾机制,并确保所有客户咨询在24小时内得到有效回应,力争在下一季度结束前,将我们的客户净推荐值(NPS)从目前的40分提升至50分。”
目标设定之后,若没有切实可行的行动计划作为支撑,那么目标就只能是空中楼阁、纸上谈兵。
尤其是对于涉及多人协作、环节复杂的项目,计划中必须明确包含达成目标的关键步骤、每个步骤的负责人、所需资源、预期完成时间表以及潜在的风险与应对预案。
你这边一说,那边就有人主动请缨,按时保质地把任务完成了;甚至不需要你说,各项任务就被主动完成。
这种令人艳羡的理想状态,需要你做好前面的选人和搭配环节,选到对的人、设计好组织架构,并配置好协作机制。
但绝大多数时候,我们不得不面对“手头的团队成员基本固定,无法随意调整”的常态。
因此,在这种受限制的状态下,就要做好「看人下菜碟,看事配调料」的任务分配方式。
“基于XX背景,我们要完成xx目标,需要你做xx事项,要在xx日期完成,我们按照xx时间频率碰下进展。
没有成员完全胜任任务,考虑分配给有意愿尝试、并且性格特征与任务较为匹配的成员。
考虑成员当前的工作负荷,避免任务分配不均,导致部分成员过度劳累或“鞭打快牛”。
任务布置时,提前做好充分的准备,以应对任务执行过程中可能出现的各种风险。
通过这个任务分配五步法,就可以做到让每项任务清晰、有支持、人岗匹配,将正确的事交给对的人。
对于高能力 / 高动机的“明星”员工:应充分授权,给予他们更大的自主空间和决策权,让他们承担更具战略性的任务。
对于高能力 / 低动机的员工(可能感到厌倦或未被充分认可):需要深入沟通,探寻其动力不足的深层原因(是任务本身缺乏挑战性?是缺乏应有的认可?还是有其他外部因素影响?),然后针对性地加以解决(如调整任务、增加认可、提供支持)。
对于低能力 / 高动机的“潜力股”员工(充满热情但经验不足):需要提供明确的指导和系统的培训,分解任务难度,提供实践机会,并给予及时的反馈和鼓励。
对于低能力 / 低动机的员工:需要直接给出清晰的、可达成的指令,提供必要的支持和资源。
同时要密切跟进其表现,如果持续没有改善,则需要果断地启动绩效改进计划,甚至在必要时做出更艰难的人事调整决策。
在现实世界中,执行过程很少能够完全按照既定计划精确运行。变化和意外是常态。
因此,你还必须建立并实施有效的PDCA闭环管理系统(Plan-Do-Check-Act),通过定期的检查机制来持续监控进展,并根据实际情况进行动态调整。
这些检查点不仅是为了追踪任务进度,更重要的是能够及早发现执行中的偏差、潜在风险或新的机遇。
组织行为学经典定义告诉我们:动机是一个人为实现目标而付出的努力的方向、强度和持续性。
作为管理者,我们激励的目标就是引导员工在跟组织目标一致的方向上持续努力。
你可以从具体任务、员工个人以及组织整体三个层面,从点到面地保证员工的持续高动机
核心做法就是,满足不同人的需求特征,提高工作的自主性、任务的完整性、技能的多样性、任务的重要性,并及时沟通反馈。
通过在“事”和“人”两个维度上都进行精心的管理和持续的优化,你就能真正驾驭好团队的日常运作,确保团队在正确的航向上稳定、高效地前进。
虽然“选对人”被证明具有极高的杠杆效应,但这绝不意味着引入人才后就可以一劳永逸。
持续的培养与发展是弥补现有技能差距、激发个体潜能、以及构建团队长期竞争力的关键环节。
作为管理者,我们必须认识到,团队的最终产出并非仅仅由成员的原始能力决定,而是由他们的工作态度(Attitude)与实际能力(Ability)共同作用的结果,可以用一个简化的公式来理解:产出 ≈ 态度 × 能力。
因此,对下属或成员的培养,就是要双管齐下,既要提升他们的硬技能,也要塑造积极健康的工作态度和价值观。
能力培养需要同时着眼于整体与个体两个层面,既要为团队的未来储备力量,也要满足当前具体的技能需求。
这是着眼于未来的人才规划。我们不能只关注眼前的任务,更要思考团队长远发展所需的核心能力和关键岗位,并提前布局。
例如:为组织内的关键角色设计清晰的职业发展路径,明确晋升标准、所需能力、以及配套的学习资源和轮岗机会,让员工看到清晰的成长蓝图。
最直接的方式是提供相关的培训资源,无论是内部组织的分享会、外部的专业课程,还是在线学习平台。
然而,仅仅提供培训往往是不够的,知识需要通过应用才能内化为真正的能力,因此你还需要为成员创造能够安全、有效地实践这些新学技能的机会。
如果说能力是员工手中的工具,那么态度就是他们使用工具的方式和意愿。积极的态度能够放大能力的价值,反之则会削弱甚至抵消能力的优势。
虽然短期的激励措施(如奖金、临时奖励)可以在一定程度上影响员工的即时态度,但要培养长期、稳定、发自内心的积极工作态度,则必须依赖于持续的、系统性的建设。
组织内部推行的公平、透明的规章制度与实践(尤其在绩效评估机械阀门隔膜阀、晋升机会、资源分配等方面);
以及创建一个相互支持、充满心理安全感的协作环境,让员工敢于尝试、不怕犯错、乐于分享。
这里需要特别强调“德”(品格、诚信、职业操守)与“才”(专业才能、技能)必须并重的原则。
尤其对于那些构成团队稳定基石的核心员工或计划长期发展的员工(可称为“基石型”员工)来说,他们的态度、价值观与组织的契合度,其重要性甚至超过了短期的技能表现。
作为管理者,你需要保持警惕,不要在那些态度持续存在问题、价值观与团队要求严重不符、仅仅依赖短期物质激励才能驱动的个人身上,投入过多的、本应用于培养高潜力人才的宝贵资源。
通过在能力和态度两个维度上进行持续投入和精心引导,你不仅能够帮助员工实现个人成长,更能为团队和组织打造出源源不断、基业长青的核心竞争力。
有了上面这套修炼自我(自我管理、领导力),管理他人(选人、搭配、管理、培养)的基本框架,你就可以系统学习团队管理知识,并在实践应用中沉淀出真正适合自己和所在环境的团队管理方法论。
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